為了加快公司信息化管理進(jìn)程，簡(jiǎn)化各部門(mén)工作流程，提升工作效率，公司引進(jìn)OA管理系統。自今年4月份正式推行以來(lái)，OA滲透于公司各部門(mén)的日常工作中，究竟OA給公司帶來(lái)了哪些變化？來(lái)聽(tīng)聽(tīng)各大部門(mén)怎么說(shuō)吧！

財務(wù)中心副總經(jīng)理�？偅�

　　公司OA的推行基本上是按照從上而下的推行方式，目前來(lái)說(shuō)總體運行順利。

　　就一個(gè)新事物而言，在推行的過(guò)程中遇到阻力很正常，因為員工之前沒(méi)有接觸過(guò)，所以難免會(huì )有一定的抵觸情緒，針對這種情況，我們需要通過(guò)不斷的引導，幫助員工度過(guò)適應期。

　　OA管理系統的推行，對于公司的長(cháng)遠發(fā)展大有裨益：第一、讓公司各部門(mén)之間的工作配合更協(xié)調，讓公司員工之間的溝通更順暢；第二、OA實(shí)際上也是一個(gè)信息共享平臺，公司的日常動(dòng)態(tài)和資料，在OA上可以清晰的看到，查詢(xún)起來(lái)也很方便；第三：方便駐外人員的工作，以往公司派駐到外地的工作人員，都需要通過(guò)傳真或者是電話(huà)來(lái)進(jìn)行項目審批，這種方式不僅麻煩而且嚴重的降低了工作效率，現在有了OA，駐外人員就可以隨時(shí)隨地的通過(guò)網(wǎng)絡(luò )辦理業(yè)務(wù)；第四，規范公司審批流程，提升工作效率，讓公司管理更加規范化、標準化。

　　目前還處于OA推行的第一階段，往后會(huì )逐步進(jìn)行拓展和優(yōu)化，比如說(shuō)簡(jiǎn)化審批流程，規定審批時(shí)間，充分發(fā)揮OA管理系統的功能和作用。

 

OA項目小組成員夏英章：

　　作為公司OA項目組的成員，基本上是參與了從策劃到執行的整個(gè)過(guò)程。項目前期主要是在各部門(mén)做調研，充分了解各部門(mén)的需求，然后對OA相關(guān)的板塊做劃分和調整。

　　說(shuō)實(shí)話(huà)，在OA正式上線(xiàn)之初，工作量確實(shí)很大，不僅包括各種表單的修改，還有很多的問(wèn)題需要解決，畢竟OA對于我們來(lái)說(shuō)是一個(gè)新鮮的事物，公司員工第一次接觸OA，在使用方法上也會(huì )有很多不懂的地方，都需要去一一的指導和解答。

　　相比于以前的辦公系統來(lái)說(shuō)，OA系統的使用讓公司審批流程更規范化。就我自己的切身感受來(lái)說(shuō)，各種審批單不用再去挨個(gè)找人，只需發(fā)起申請，等待結果就可以了�？傮w來(lái)說(shuō)，目前OA推行的還比較順利，也希望各部門(mén)能夠多多提出建議，幫助OA完善的更全面，更好的服務(wù)各部門(mén)。

 

營(yíng)銷(xiāo)南部總監何總：

　　對于營(yíng)銷(xiāo)中心來(lái)說(shuō)，需要申報和審批的事項特別多，OA的使用讓這個(gè)事情變得更簡(jiǎn)單、更輕松。使用OA以后，每個(gè)申報項目的審批過(guò)程都非常清楚，包括審批到了哪個(gè)環(huán)節，對應的負責人是誰(shuí)，這些內容在OA上都一目了然。

　　OA不僅讓工作變得更便捷，同時(shí)還可以進(jìn)行信息儲存和信息共享。以前我們的資料都會(huì )存在U盤(pán)或電腦里，但是非常容易出現丟失的情況，現在把資料放在OA里面，相當于擁有了一個(gè)云服務(wù)器，而且OA可以自動(dòng)進(jìn)行歸類(lèi)，這樣就可以很快的找到自己想要的資料。

　　我認為OA是一個(gè)很好的事情，雖然也有個(gè)別員工反應某些過(guò)程比較繁瑣，但是一個(gè)新事物的出現，必然會(huì )有一個(gè)適應的過(guò)程，OA讓公司的過(guò)程管控更精準，并且增強了部門(mén)之間的協(xié)調性，同時(shí)還能提高工作效率，應該要堅決貫徹執行下去。

 

行政人力資源中心副總監馮總：

　　首先我認為OA在公司的推行是很有必要的，因為這是公司走向規范化和專(zhuān)業(yè)化的必經(jīng)階段。使用OA之后確實(shí)給工作帶來(lái)了很多便利，比如說(shuō)考勤這一部分的工作，以往紙質(zhì)化的記錄特別容易丟失，而且需要某個(gè)時(shí)間段的數據時(shí)，找起來(lái)相當的麻煩，現在的考勤數據都保存在OA上，需要的時(shí)候直接調用就可以了，十分方便。

　　而且有了OA以后，公司內部通知的發(fā)布也很便利，只要在OA上發(fā)布通知，公司所有的人員都可以看到，員工還可以在下方流言，增強了公司員工之間的溝通交流。

　　不過(guò)OA有一點(diǎn)需要改進(jìn)的地方，那就是缺少應急性審批流程。有些審批事項十分緊急，需要立馬處理，希望OA可以針對這種情況，開(kāi)通應急渠道，減少審批流程和審批環(huán)節，讓緊急事件可以得到立馬處理。

 

運營(yíng)總監李總：

　　就目前的使用情況來(lái)看，OA的使用給公司管理帶來(lái)了三點(diǎn)好處：第一，摒棄無(wú)紙化辦公，使得工作效率得到了大大的提升，就拿報價(jià)單來(lái)說(shuō)，以往需要拿著(zhù)紙質(zhì)的報價(jià)單去找各個(gè)環(huán)節的負責人，現在直接在OA上發(fā)起申請就可以了，省去了中間找人的時(shí)間。第二，審批文件的流程更嚴謹、把控更精準，比如說(shuō)清購單的審核，現在增加了財務(wù)審核的環(huán)節，以往由于缺少這一環(huán)節，容易引起物品呆滯、造成浪費。第三、OA的使用讓保密文件的存檔更快捷、更安全。

　　唯一的問(wèn)題是某些審核環(huán)節太多，影響了工作效率的進(jìn)一步提升，建議剔除無(wú)關(guān)緊要的審核節點(diǎn)，提升審批效率�？偟膩�(lái)說(shuō)，OA的啟用對于公司的運作來(lái)說(shuō)有百利而無(wú)一害，應該大力的貫徹下去。