隨著(zhù)信息技術(shù)的集成化和信息網(wǎng)絡(luò )化的不斷發(fā)展，公司陸續引進(jìn)先進(jìn)的數字化管理工具，包OA、U9、PLM、MPM、ERP、售后服務(wù)管理軟件等，信息化技術(shù)已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展創(chuàng )新的重要驅動(dòng)因素。企業(yè)的信息化建設與市場(chǎng)競爭力是緊密聯(lián)系的。完善信息化建設，提高企業(yè)市場(chǎng)競爭力，充分利用信息技術(shù)改造提升傳統制造產(chǎn)業(yè)，是提高企業(yè)經(jīng)濟效益和核心競爭力的關(guān)鍵。

　　自去年12月公司開(kāi)始實(shí)施企業(yè)信息化升級項目，經(jīng)過(guò)這半年的實(shí)施運行，大家應該已經(jīng)熟悉了新的信息化系統。信息化的下一步重點(diǎn)是把各個(gè)系統聯(lián)通起來(lái)，實(shí)現信息統一管理。經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的工作，OA聯(lián)通U9的財務(wù)憑證集成現已初步完成，這是公司信息化管理升級的一個(gè)延伸，也是信息化集成的一部分。

　　第一，財務(wù)為什么需要集成憑證？原因是使用致遠OA協(xié)同管理軟件進(jìn)行報銷(xiāo)和業(yè)務(wù)費用支付申請等手續，可以有效解決申請周期長(cháng)、需要領(lǐng)導手工審批簽字的管理難題。隨著(zhù)企業(yè)內部信息化的推廣，為提高財務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)處理效率，加快信息流轉速度，審批時(shí)能直觀(guān)看到U9里相關(guān)數據，使部門(mén)之間的信息傳遞更加順暢，需要兩個(gè)系統之間有更深的聯(lián)通。

　　基于致遠OA的財務(wù)協(xié)同應用，實(shí)現協(xié)同中報銷(xiāo)支付等電子表單通過(guò)流程審批后，智能生成會(huì )計憑證傳遞到用友ERP-U9系統中，告別繁瑣的手工勞動(dòng)，已解決這些問(wèn)題。

　　第二，憑證集成的目前情況如何？據了解，OA與U9憑證集成，基于OA平臺接口和U9標準接口開(kāi)發(fā)，可實(shí)現將OA中的費用報銷(xiāo)（13張單據）、支付證明（6張單據）等，從OA直接導入U9，主要功能包括：

　　1.OA與U9基礎數據映射：建立OA與U9之間的部門(mén)、人員、客戶(hù)、供應商、會(huì )計科目等之間的對照關(guān)系，保證業(yè)務(wù)一致。發(fā)起OA申請單時(shí)，審批時(shí)即可看到U9里的供應商、采購總額、付款總額、余額等信息，也可以在OA根據審批進(jìn)度知道是否付款；

　　2.OA表單功能擴展：可實(shí)現從OA表單中直接選擇U9基礎檔案信息作為憑證輔助；

　　3.OA表單與U9憑證映射：通過(guò)表單方式建立OA費用表單與U9憑證之間的數據對照關(guān)系，實(shí)現任意OA費用表單轉U9憑證；

　　4.實(shí)現OA費用支出單（費用報銷(xiāo)單、差旅費報銷(xiāo)單）直接生成U9憑證，大大降低了財務(wù)人員憑證制單的工作量；

　　5.OA費用表單導入U9憑證時(shí)，自動(dòng)返回憑證編號填寫(xiě)在OA費用表單單元格中，OA單據號也會(huì )傳到U9里，便于財務(wù)人員雙向對照查詢(xún)。

　　我們的后續目標是在下一階段，按照項目整體工作安排，繼續深化各系統之間的聯(lián)系，優(yōu)化已有的集成項目，同時(shí)持續優(yōu)化系統，進(jìn)一步提升系統的穩定性、可靠性及業(yè)務(wù)連續性。堅固信息化基礎，為紐恩泰的發(fā)展增磚添瓦，為紐恩泰美好的未來(lái)貢獻出一份自己的力量！